|
|
Powtórne zatrudnienie pracownika i jego akta osobowe
Pracownik został powtórnie zatrudniony. Chcemy skorzystać z jego dotychczasowej teczki osobowej. Gdzie w takiej sytuacji powinno znaleźć się świadectwo pracy i rozwiązanie umowy?
Urlop bezpłatny i wychowawczy
Bądź na bieżąco ze zmianami
dotyczącymi urlopów w Twojej firmie
Czytaj więcej...
Przepisy Kodeksu pracy oraz rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej nie nakładają na pracodawcę obowiązku zakładania nowych akt osobowych dla powtórnie zatrudnianego pracownika. Wynika z nich, że dla jednego pracownika prowadzone są jedne akta osobowe.
W związku z tym w razie ponownego zatrudnienia pracownika, który wcześniej był już zatrudniony u pracodawcy, dokumenty związane z kolejnym zatrudnieniem umieszczamy po prostu w starych aktach osobowych, w stosownych ich częściach – zgodnie z przepisami § 6 wspomnianego rozporządzenia.
Świadectwo pracy i oświadczenie o rozwiązaniu umowy o pracę zawsze powinno być umieszczone w części C akt osobowych. Jeżeli pracownik będzie kilkakrotnie zatrudniany i zwalniany przez pracodawcę, to w części C jego akt osobowych będzie kilka oświadczeń woli o rozwiązaniu umowy i kilka świadectw pracy.
Skoro pracownik ponownie podejmuje zatrudnienie u danego pracodawcy, to jeżeli pracodawca ten wciąż ma jego akta osobowe, przyjmujemy, że pracownik nie musi już dostarczać świadectw pracy wystawionych przez tego pracodawcę, aby mógł on sobie zrobić ich kopie albo odpisy. Zatem nie powinniśmy odpisów czy kopii starych świadectw pracy wystawionych przez pracodawcę umieszczać w części A akt osobowych, gdzie powinny być umieszczane dokumenty związane z zatrudnieniem pracownika.
Podstawa prawna:
§ 6 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz.U. z 1996 r. nr 62, poz. 286, ze zm.).
*Kadryonline.pl* | |
| |
|
© POLKADR 2001-2009
